2月15日上午，学校召开了迎接市、县教研员来校视导工作安排的专题会议。会议一结束，高一级部主任程业森就着手准备、积极谋划，并通知三位副主任下午眼保健操时间开个碰头会，商议落实，明确责任。

碰头会后，大家立即行动。首先，级部用小黑板通知所有教师做好周五上午被听课的准备工作，要去周五下午无课的老师准时参加各学科的交流及及时反馈活动。其次，用短信通知所有班主任周四、周五务必做好班级整理工作，尤其要认真组织好大课间跑操活动，要求各班佩戴班级标牌、集合迅速准时、喊操口号响亮、队伍行列整齐，以展示出肥东一中这一亮丽的风景线。最后，级部人员以身作则，不仅带头做好上述工作，还落实到各班级的检查督促工作中去。